20 Nov, 2018
သင့္၀န္ထမ္းရဲ႕ စြမ္းေဆာင္ရည္ကို ရိုက္မခ်ိဳးမိေစနဲ႔

လုပ္ငန္းရွင္ဘက္က လိုခ်င္တာက ေကာင္းမြန္တဲ႔ စြမ္းေဆာင္ရည္ (  Performance )  ကိုပဲ ။ တနည္းအားျဖင့္ ဆိုရရင္ ထိေရာက္တဲ႔ ရလာဒ္ (  Result ) ေပါ႕ ၊ ၀န္ထမ္းေတြကေတာ့ ၾကိဳးစားမႈကို ဦးစားေပးၾကတယ္ ၊ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားပါ ၊ ကၽြန္ေတာ္အတတ္ႏိုင္ဆံုး ၾကိဳးစားပါမယ္ ဆိုတာမ်ိဳးက အလုပ္မ၀င္ခင္ အင္တာဗ်ဴးမွာ ကတည္းက ၾကားေနၾကစကား ။ မေသခ်ာတဲ႔ အေျခအေနေတြမွာ ဒီစကားကိုပဲ အရဲစြန္႔ု ယံုၾကည္လို႕ အလုပ္ခန္႔ခဲ႔ရသူ လည္းမ်ားပါျပီ။

ဒီလိုနဲ႕ အလုပ္ထဲ ေရာက္လာလို႕ အလုပ္ေလး လုပ္ရင္း (၆) လတစ္ႏွစ္ေလာက္ေနေတာ့  လစာတိုးမွာလား ? ရာထူးတိုးဖို႕ ဘယ္လို အေျခအေနဆိုတာျဖင့္ စကားပစ္လာတာေတြ ရွိတယ္ ၊ တစ္ခ်ိဳ႕ကလည္း လြယ္လြယ္ ကူကူပဲ ေျဖတာမ်ိဳး ၊ စြမ္းေဆာင္ရည္ကို ေစာင္႔ၾကည္႔ဦးမယ္တို႕ အစရွိသည္ျဖင့္ အေျပာမ်ားၾကပါတယ္ ၊ ဒါကလညး္ အမ်ားက ေျပာေနၾကမို႕ အေျပာမ်ားၾကတာေပါ႕ ထင္ပါ႔ ။ စကားစပ္လို႕ စြမ္းေဆာင္ရည္ဆိုင္ရာ သီအိုရီတစ္ခု ဒီေနရာမွာထည့္ေဆြးေႏြးခ်င္ေသးတယ္ …. ၾကားဖူးေနၾက  P = f(AMO) / ( Performance = Ability + Motivation +Opportunity) ဆိုတာပါ ။   စြမ္းေဆာင္ရည္ေကာင္းဖို႕ လုပ္ႏိုင္စြမ္း ၊  ေစ႔ေဆာ္မႈနဲ႕ အခြင့္အလမ္းေတြ ေပးရမယ္လို႕ဆိုထားေလတယ္။ ဒီေတာ့ လုပ္ႏိုင္တာ မလုပ္ႏုိင္တာ အသာထား ( Ability ) ရွိသမွ်ညစ္ထုတ္ျပီး အလုပ္လုပ္ေအာင္ ( Motivation & Opportunity) ရွိေအာင္လုပ္ၾကရတာေပါ႕ …

ျပသာနာက အစကအဲ႔မွာလာျပီး Motivation ရေအာင္ အခြင္႔အလမ္းအေနနဲ႕ မက္လံုးေတြ ေပးၾကတယ္ ၊ ကတိေတြလြယ္လြယ္ေပးၾကတယ္ ၊ ဆက္လက္ျပီးေျပာရရင္ အထက္ေအာက္ဆက္ဆံေရးမွာ ကတိစကားေတြပိုမ်ားတာေတြ႕ရပါတယ္။ မလုပ္ႏိုင္တာကို လုပ္ႏိုင္တယ္ ေျပာမယ္၊ မျဖစ္ႏိုင္တာကို ျဖစ္ႏိုင္တယ္ေျပာမယ္ ၊ဒီကတိစကားေတြက အရမ္းကိုဆိုးက်ိဳးသက္ေရာက္မႈျဖစ္ေစမွာ အမွန္ပါပဲ ။

အထက္အရာရွိေတြအေနနဲ႕လည္း လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္ခ်က္ေတြ ကိုေဆာင္ရြက္ဖို႕ ညြန္ၾကားတဲ႔ အခါ အလြန္အမင္း ကတိစကားေတြေျပာတက္ၾကပါတယ္။ “ မင္းကိုေတာ႔ ဒီႏွစ္ကုန္ရင္ ရာထူးတိုး ေပးဖို႕ စဥ္းစားထားတယ္ ”   “  ဒီအလုပ္နဲ႔ပတ္သက္ျပီး တာဝန္ယူႏိုင္ရင္ ေနာက္တစ္ဆင္႔ကမင္းအတြက္ပဲ ”  “ လစာ ထပ္တိုးေပးဖို႕ စဥ္းစားမယ္ကြာ ” အဲ႔ဒိစကားေတြက ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား အထက္လူၾကီးေတြဆီက ၾကားဖူးၾကမွာပါ၊ ၾကားဖူးသလို ေမွ်ာ္လင္႔ခဲ႔ၾကဖူးတဲ႔ သူေတြလည္း ရွိပါတယ္။

ကတိဆိုတဲစကားေလးႏွစ္လံုးက အရမ္းကို အေရးပါသလို ၊တကယ္လည္း အေရးၾကီးတဲ႔အပိုင္းျဖစ္ေနပါတယ္။ လုပ္ငန္းခြင္ထဲမွာ ကတိစကားေတြ လြယ္လြယ္ေပးၾကတယ္၊ အလုပ္ရွင္က အလုပ္သမားကို ရပိုင္ခြင္႔နဲ႔ပတ္သက္ျပီး ေပးတဲ႔ ကတိစကား၊ အလုပ္သမားက အလုပ္ရွင္ကို လုပ္ေဆာင္ခ်က္နဲ႔ပတ္သက္ျပီး ေပးတဲ႔ ကတိစကား ၊အထက္ဆက္ဆံေရး မွာ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ခ်င္းေပးတဲ႔ ကတိစကား   ဒီစကားေတြေကာတကယ္တည္ႏိုင္ရဲ႕လား၊ တကယ္ေရာ တည္ခဲ႔ရဲ႕လား ဆိုတာကို စာဖတ္သူမ်ား တစ္ခ်က္ျပန္ျပီး စဥ္းစားၾကည္႔လိုက္ပါ။

အဲ႔လို မတည္ခဲ႔တဲ႔ ကတိစကားေတြေၾကာင္႔ အလုပ္နဲ႔ပတ္သတ္ျပီး အဆင္မေျပမႈ ခက္ခဲမႈ တစ္ခုခုမ်ားျဖစ္ခဲ႔ဘူးသလားဆိုတာကို တခဏတာ စဥ္းစားၾကည္႔လိုက္ပါ။  စဥ္းစားမိျပီဆိုရင္ ဘယ္ေလာက္ထိ အေရးပါတယ္ဆိုတာကို စာဖတ္သူမ်ား သိရွိျပီး ျဖစ္ပါလိမ္႔မယ္။

ဒီလိုအေျခအေနေတြမွာတကယ္တမ္း ျဖစ္မလာတဲ႔အခါ ေပါက္ကြဲၾကကုန္တယ္၊ လုပ္ငန္းေတြကို အဆင္ေျပေအာင္ မလုပ္ခ်င္ေတာ႔ ဘူး။ မလုပ္ ၊မရႈပ္ ၊မျပဳတ္ ျဖစ္ေအာင္ ပဲ ဆက္လုပ္ၾကေတာ႔တယ္။ဒီလိုမ်ိဳးျဖစ္ရပ္ေတြက အျဖစ္မ်ားပါတယ္ဆက္ျပီး ပိုေကာင္းေအာင္ ၾကိဳးစားဖို႕ တြန္းအား တစ္ခုမရွိခဲ႔ရင္ေတာ႔ ကြ်န္ေတာ္ေျပာတဲ႔ အခ်က္ေတြကိုပဲ အေျခခံျပီး ကြဲလြဲမႈေတြ ျဖစ္တက္ၾကပါတယ္။

တကယ္တမ္းျဖစ္သင္႔တာက  “ ကတိစကား  ” ေတြထက္  အခြင္႔အလမ္းေတြ ေပးႏိုင္ဖို႕ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလို အခြင့္အလမ္းေတြ ေပးေစခိုင္းျခင္းမွာလည္း ၊ရိုးသားေျဖာင္႔မတ္တဲ႔ ေဆာင္ရြက္ခ်က္ ရွိရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒါလုပ္ႏိုင္ဖို႕ဒိလိုေပးမယ္ ၊ ဒီလို အေျခအေနေတြကို ေဆာင္ရြက္ႏိုင္ရင္ ဘယ္ရာထူးအဆင္႔ရမယ္ ဆိုတာမ်ိဳးပဲျဖစ္သင္႔တာပါ။

ခက္တာက တိက်တဲ႔ KPI ေတြ မရွိတာမ်ိဳး (သို႕)တိုင္းတာလို႕ မရတဲ႔ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ (ဥပမာ - စီမံခန္႔ခြဲမႈနဲ႔ပက္သတ္တဲ႔ ေဆာင္ရြက္ခ်က္မ်ိဳးမွာတိုင္းတာဖို႕ ခက္ခဲတဲ႔အေျခအေနေတြရွိပါတယ္) ေတြကို ထင္ထင္ရွားရွားမျပႏိုင္တဲ႔ အခါ ဝန္ထမ္းတစ္ေယာက္ရဲ႕လုပ္ေဆာင္ခ်က္ဆိုတာကို တိုင္းတာခ်ိန္ဆႏိုင္ဖို႕ ခက္ခဲေနတက္ပါတယ္။ ဒီအေျခအေနေတြမွာမ်ားေသာအားျဖင္႔လုပ္သက္ကိုပဲ အေျခခံျပီး တိုးျမင္႔မႈေတြ ရွိတက္ပါတယ္။ စြမ္းေဆာင္ရည္ဆိုင္ရာ စီမံခန္႔ခြဲမႈလုပ္ငန္းစဥ္မ်ား တိတိက်က် မရွိရင္ လုပ္သက္အေပၚမွာပဲတိုးျမွင္႔မႈေတြ ရွိတက္ၾကပါတယ္၊ ဒီလိုျဖစ္စဥ္ေတြမွာ ကတိစကားေတြကို လြယ္လြယ္ေပးတက္ၾကတဲ႔ အခါမွာေတာ႔ဝန္ထမ္းေတြၾကားမွာ အလုပ္နဲ႔ပက္သတ္လို႕ စိတ္အားထက္သန္မႈေတြ ေပ်ာက္ဆံုးကုန္ၾကပါတယ္။

ဒီလိုအေျခအေနမ်ိဳးေတြမျဖစ္ရေလေအာင္ ဘယ္လိုလုပ္ေဆာင္သင္႔တယ္ဆိုတာကို အၾကံေပးပါရေစ။ တကယ္ေတာ႔ ဝန္ထမ္းေတြဟာ သူတို႕ရဲ႕ အထက္လူၾကီးေတြဆီကေန ခ်ီးျမင္႔ေျမာက္စားမႈမ်ိဳးကို လိုခ်င္ၾကတာပါပဲ ။ အထက္လူၾကီးေတြ အေနနဲကလည္း မွန္ကန္တဲ႔ ခ်ီးျမွင္႔မႈေတြရွိေနဖို႕လိုသလို ကတိစကားတစ္လံုးကိုလြယ္လြယ္ကူကူ မေပးမိေအာင္ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ရပါမယ္။ ဝန္ထမ္းကလည္း မလုပ္ႏိုင္တာကို  လြယ္လြယ္ကတိစကားေတြမေပးမိေစဖို႕လိုပါတယ္။ ဒီေတာ႔ အလုပ္မွာျဖစ္သင္႔တာေတြက

၁။ ၀န္ထမ္းတစ္ေယာက္ခ်င္းစီအလိုက္ တိက်တဲ႔ တာဝန္ခြဲျခားထားေပးပါ

၂။လုပ္ငန္းေတြေဆာင္ရြက္ေတြ ေဆာင္ရြက္တဲ႔အခါ ေနာက္ဆံုးလုပ္ႏိုင္တဲ႔ အတိုင္းအတာကိုသတ္မွတ္ထားေပးပါ။

၃။ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္တဲ႔အခါ ေအာင္ျမင္မႈနဲ႔ပက္သတ္လို႕ ခ်ီးေျမွာက္မႈေတြကို ဝန္ထမ္းမ်ားအၾကားပြင္႔လင္းစြာရွိေနေစဖို႕ ေဆာင္ရြက္ေပးပါ။

 

 

၄။ အခြင့္အလမ္းေတြ ေျပာျပျပီး  ေဆာင္ရြက္ျခင္းကို လုပ္ေဆာင္ေတာ႔မယ္ဆိုရင္ တစ္ဦးတစ္ေယာက္အတြက္မဟုတ္ပဲ အားလံုးအတြက္ျဖစ္ေအာင္ စီမံေရးဆြဲ ထားႏိုင္ရပါမယ္။

၅။ အေရးအၾကီးဆံုးကေတာ႔ စြမ္းေဆာင္ရည္စီမံခန္႔ခြဲမႈ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားအေပၚ မူတည္ျပီး  အရည္အခ်င္းသတ္မွတ္ေပးႏိုင္ဖို႕ လိုအပ္သလို၊ စြမ္းေဆာင္ရည္ကို ၾကည္႔ျပီး ေပးလို႕ရမယ္႔ ခံစားမႈအေပၚမွာေတာ႔ မွန္ကန္ေသခ်ာတဲ႔ကတိစကားေတြ ေပးလို႕ ရပါတယ္ ။

၀န္ထမ္းေတြရဲ႕ စြမ္ေဆာင္ရည္ေကာင္းေတြကိုလိုခ်င္လို႕ အစပ်ိဳးမိရာကေန မလုပ္မရႈပ္မျပဳတ္၀န္ထမ္းေတြ မ်ားလာမွာကို သတိထားသင့္ပါတယ္ ၊ သင္႔အေနနဲ႕စီမံခန္႔ခြဲသူ တစ္ေယာက္ဆိုရင္ေတာ့ သင့္၀န္ထမ္းေတြရဲ႕ စြမ္းေဆာင္ရည္ေတြကို မေသခ်ာတဲ႔ ကတိစကားေတြနဲ႕ မရိုက္ခ်ိဳးမိေစဖို႕ လိုပါတယ္။

ထိန္လင္းေက်ာ္( HR )    

Previous Next